Kaam Ki Baat: पासवर्ड प्रोटेक्टेड इमेल क्या होता है, जानें Gmail कॉन्फिडेंशियल मोड के बारे में 5 जरूरी बातें

Password Protected Mail: जीमेल (Gmail) पर आयकर विभाग, पैन, बीमा कंपनी, आधार से संबंधित मेल को देखने के लिए अलग पासवर्ड की जरूरत होती है.

सिर्फ जीमेल अकाउंट ही नहीं, मेल को भी कर सकते हैं लॉक

Gmail Confidential Mode: लोकप्रिय मेल सर्विस जीमेल के माध्यम से कोई संवेदनशील दस्तावेज या जानकारी भेजना चाहते हैं तो उस मेल पर पासवर्ड लगाने की सुविधा जीमेल के कॉन्फिडेंशियल डाटा मोड फीचर का लाभ उठा सकते हैं. जीमेल के इस सुरक्षा फीचर (Gmail Security Features) मेल की एक्सपायरी भी सेट करने की सुविधा देता है. यही नहीं यह फीचर कॉन्फिडेंशियल मोड में भेजे गए मेल को कॉपी, डाउनलोड और फॉर्वड करने से भी रोकता है.

कैसे भेजें कॉन्फिडेंशियल मोड में मेल?

डेस्कटॉप यूजर्स: मेल ड्राफ्ट करने के बाद सेंड बटन के बगल में बने ताला के निशान पर क्लिक करें, एक्सपाइरी डेट और पासकोड लिखने के बाद सेव पर क्लिक करें. साथ ही SMS Passcode पर क्लिक करें. Add Missing Information पर क्लिक करें और जिसे पासकोड भेजना है उसका फोन नंबर लिखें. इतना करने के बाद मेल को सेंड कर दें.

मोबाइल फोन यूजर्स: मेल ड्राफ्ट करें और हैमबर्गर मेन्यू में Confidential Mode पर सेलेक्ट करें. फिर सारी प्रक्रिया वैसी ही होगी. 

पासवर्ड प्रोटेक्टेड मेल को कैसे पढ़ें?
जब आप पासवर्ड से लॉक किए गए मेल को खोलेंगे तो मेल के नीचे फोन नंबर का आखिरी दो अंक दिखाया जाएगा. आप जब Send Passcode के मैसेज पर क्लिक करेंगे तो उस फोन नंबर पर मैसेज प्राप्त होगा. उस पासकोड को डालते ही मेल ओपन हो जाएगा.

गलत व्यक्ति को भेज दिया कॉन्फिडेंशियल मेल?
अगर मेल भेजने के बाद आपको एहसास हुआ कि मेल गलत व्यक्ति को चला गया तो आप फौरन सेंट मेल में जाएं  और उस मेल को खोलें. मेल के नीचे Remove Access के बटन को दबाएं. जैसे ही आप ऐसा करेंगे, मेल प्राप्तकर्ता जब पासकोड के लिए Send Passcode पर क्लिक करेंगे तो उन्हें पासवर्ड प्राप्त नहीं होगा.