Gmail Recall: आज कल काम की रफ्तार इतनी तेज है कि कभी-कभी ईमेल भेजते वक्त एक लाइन छूट जाती है या गलत अटैचमेंट चला जाता है. गलत मेल भेजने का सेंड बटन दबते ही लोगों का पसीना छूटता है. ऐसे में सवाल यही बनता है कि भेजे हुए मेल को वापस कैसे रोका जाए और क्या सच में वो गलतियां ठीक हो सकती हैं.
कई लोग जीमेल में रिकॉल का नाम सुनते हैं. लेकिन असल में क्या ऐसा हो सकता है और क्या पूरे मेल को अनसेंड किया जा सकता है? क्या होता है जीमेल में रिकॉल चलिए आपको बताते हैं इस बारे में पूरी जानकारी.
जीमेल में रिकॉल कैसे काम करता है?
जीमेल का अनडू सेंड(Undo Send) फीचर असल में मेल को तुरंत भेजना रोके नहीं पर कुछ सेकंड के लिए भेजे जाने को रोक कर रखता है. यह मेल भेजने के बाद उसे अनसेंड कर सकता है. हालांकि इसके लिए आपको सेटिंग्स में जाकर पहले अनडू सेंड(Undo Send) की टाइम विंडो को सेट करना होता है. जिसे आप 5, 10, 20 या 30 सेकंड में सेट कर सकते हैं. जिसके बाद आपको मेल भेजते ही ऊपर बाएं कोने में मैसेज सेंट. अनडू का ऑप्शन आएगा.
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इस दौरान अनडू (Undo) पर क्लिक करते ही मेल ड्राफ्ट में लौट आता है और आप उसे एडिट या डिलीट कर सकते हैं. इस दौरान आपको यह याद रखना है कि यह तरीका सिर्फ उसी टाइम लिमिट तक के लिए काम करेगा जो आपने सेट किया है. अगर टाइम आउट हो गया या रिसीवर ने मेल पढ़ लिया है. तो इसे वापस नहीं लिया जा सकता.
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गलती से भेजे ईमेल से बचने के तरीके
अनडू सेंड(Undo Send) ऑप्शन तो अच्छा है लेकिन इसमें टाइम फ्रेम काफी कम होता है.आप इसके बजाए शेड्यूल्ड सेंड का यूज कर सकते हैं. इससे मेल तुरंत नहीं जाता और आप उसे कुछ मिनट या कुछ घंटे तक सोचकर भेज सकते हैं. इसके अलावा मेल भेजने से पहले आपको हमेशा रिव्यू करने की आदत डालनी चाहिए या पहले उसे ड्राॅफ्ट में रखकर अच्छे से पढ़कर ही भेजें. इससे आप गलत ईमेल भेजने से बच जाते हैं. कई बार बहुत जरूरी जगहों पर गलत मेल चले जाने से काफी ज्यादा मुश्किल हो जाती है. इसलिए इन बातों का ध्यान रखना जरूरी है.
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