3-2-1-1-0 Rule से बचाएं जरूरी Data, जानें कैसे करता है काम?
आज फोन, लैपटॉप और कंप्यूटर में हमारी जिंदगी का लगभग पूरा जरूरी डेटा मौजूद रहता है. फोटो, वीडियो, ऑफिस डॉक्युमेंट्स, प्रोजेक्ट्स और दूसरी जरूरी फाइलें अब ज्यादातर डिजिटल हो चुकी हैं, लेकिन एक डिवाइस खराब होने, डेटा गलती से डिलीट होने, हार्ड ड्राइव फेल होने या रैनसमवेयर अटैक की स्थिति में यही डेटा कुछ ही समय में खतरे में पड़ सकता है. सिर्फ एक एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव में कॉपी बनाकर रखना हर स्थिति में सही नहीं माना जाता है. ऐसे में 3-2-1-1-0 Rule डेटा बैकअप को सुरक्षित रखने की एक स्मार्ट स्ट्रैटेजी है. तो आइए जानते हैं कि 3-2-1-1-0 Rule क्या है और कैसे करता काम है.
3-2-1-1-0 नियम के मुताबिक 3 का मतलब जरूरी डेटा की कम से कम 3 कॉपी रखनी चाहिए. इसमें आपकी ओरिजिनल फाइल भी शामिल होती है. जैसे एक कॉपी लैपटॉप में, दूसरी क्लाउड स्टोरेज में और तीसरी एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव में रखी जा सकती है. इससे किसी एक डिवाइस के खराब होने पर बाकी कॉपी सुरक्षित रहती हैं.
3-2-1-1-0 नियम में 2 का मतलब दो अलग स्टोरेज मीडिया है. सिर्फ कई कॉपी बनाना ही काफी नहीं है. बैकअप को कम से कम दो अलग-अलग तरह के स्टोरेज मीडिया पर रखना चाहिए. जैसे HDD और SSD, या एक्सटर्नल ड्राइव और क्लाउड. इसका फायदा यह है कि एक स्टोरेज तकनीक में समस्या आने पर दूसरी कॉपी बची रह सकती है.
3-2-1-1-0 नियम का पहला 1 यानी एक बैकअप दूसरी जगह रखें. डेटा की कम से कम एक कॉपी घर या ऑफिस से अलग जगह पर होनी चाहिए. आग, चोरी या किसी प्राकृतिक आपदा जैसी स्थिति में लोकल डिवाइस और बैकअप दोनों प्रभावित हो सकते हैं. क्लाउड स्टोरेज इस तरह के ऑफ-साइट बैकअप का एक ऑप्शन हो सकता है.
वहीं दूसरा 1 यानी एक बैकअप ऑफलाइन रखें. रैनसमवेयर जैसे साइबर अटैक से बचने के लिए कम से कम एक बैकअप ऑफलाइन होना चाहिए. अगर एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव हमेशा कंप्यूटर से जुड़ी रहेगी, तो वायरस उसके डेटा तक भी पहुंच सकता है. इसलिए बैकअप पूरा होने के बाद ड्राइव को डिस्कनेक्ट करके रखना ज्यादा सुरक्षित माना जाता है.
बैकअप बना लेना ही सही नहीं है. 0 का मतलब है कि बैकअप सही और बिना किसी एरर के काम करने वाला होना चाहिए. समय-समय पर फाइलें खोलकर देखें, ड्राइव की जांच करें और क्लाउड बैकअप को एक्सेस करके सुनिश्चित करें कि जरूरत पड़ने पर डेटा वापस मिल सके. टेस्ट रिस्टोर करना भी यूजफुल है.
3-2-1-1-0 Rule सिर्फ बड़ी कंपनियों के लिए नहीं है. स्टूडेंट्स, कंटेंट क्रिएटर्स, वीडियो एडिटर्स, फोटोग्राफर्स, गेमर्स, फ्रीलांसर्स और बिजनेस यूजर्स के लिए भी यह यूजफुल हो सकता है. इसके लिए जरूरी नहीं कि बहुत ज्यादा खर्च किया जाए. एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव और फ्री क्लाउड स्टोरेज से भी इसकी शुरुआत की जा सकती है.